Archivist – National Gallery of Canada

(Deadline – Jun 17, full details & apply online)

The National Gallery of Canada Library and Archives houses the most extensive collection of visual arts literature in Canada. Canadiana are collected comprehensively; other notable strengths are the history of the Western art from the late Middle Ages to the present, with particular emphasis on painting, sculpture and the graphic arts of Great Britain, France, Italy and the United States, and the history and technology of photography.  In addition to the historical records of the National Gallery of Canada, the Archives collects, preserves and makes accessible the fonds of artists, art dealers, art historians, collectors, artist-run centres, and others.  The Archives are of national importance as witness to the development of the visual arts in Canada since the founding of the National Gallery in 1880 to the present. 

Job Summary

Under the Chief, Library, Archives and Research Fellowships, the archivist will assist in the planning and implementation of the archival program of the Library and Archives. The Archivist will appraise, process, arrange, describe, and preserve the archival records of the National Gallery of Canada, with an emphasis on the Gallery’s institutional records, including electronic and audio-visual records. The Archivist will create and maintain databases, finding aids and other tools to facilitate the discovery of and access to the archival holdings of the Library and Archives, and provide reference service to Gallery staff and the public.

Main Duties:
To appraise, arrange, describe, and preserve archival collections, with an emphasis on the Gallery’s institutional records (including electronic records, installation photography, printed documentation, audio-visual and digital records). To provide reference service for the Archives collections, including tours and orientation to the collections in this area. To provides knowledge of and access to the holdings of the Library and Archives by developing and maintaining a digitization program to make these holdings accessible to internal and external researchers through the Gallery’s website. To promotes the collections and services of the Library and Archives through outreach activities.

Requirements:

• Master’s degree from an accredited program in archival, library or information studies, or an equivalent combination of education and experience;
• Master’s or undergraduate degree in Art History or a related discipline is preferred;
• Experience appraising, processing, arranging and describing archival records;
• Knowledge of records management practices;
  
• Knowledge of preservation practices is preferred;
  
• Knowledge of Canadian art history;
  
• Knowledge of museum operations and organizational structure is desirable;
  
• In-depth knowledge of archives and library principles, practices, and techniques including: RAD (Rules for Archival Description), and all relevant access to information, privacy and copyright legislation;
  
• Experience using Library or Archives information management systems (e.g. Millennium from Innovative Interfaces Inc.), database software (e.g. DBTextworks and FileMakepro) and spreadsheets (MS Excel);
  
• Ability to work in a web based environment and experience using HTML (Hyper Text Markup Language) is preferred;
  
• Effective written and verbal communication skills; and
  
• Effective organizational and analytical skills, detailed oriented with the ability to organize and prioritize tasks to meet deadlines and manage multiple projects concurrently.

Full Posting and Application Details

please visit our website.

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Archiviste, Musée des beaux-arts

La Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada possède la plus vaste collection de documents au Canada sur les arts visuels. Les collections de Canadiana sont exhaustives. Les autres grandes collections couvrent l’histoire occidentale des arts visuels depuis le bas Moyen Âge jusqu’à aujourd’hui, l’accent portant d’une part, sur la peinture, la sculpture et les arts graphiques en Grande-Bretagne, en France, en Italie et aux États-Unis, et d’autre part, sur l’histoire et la technologie de la photographie.   En plus des archives historiques du Musée des beaux-arts du Canada, les Archives recueillent, préservent et rendent accessible les fonds d’artistes, de marchands d’art, d’historiens de l’art, de collectionneurs, de centres artistiques et autres.  En tant qu’elles témoignent de l’évolution des arts au Canada depuis la création du Musée en 1880 jusqu’à nos jours, les Archives ont acquis une envergure nationale.

Résumé de l’emploi

Sous la direction du chef, Bibliothèque, archives et programme de bourses de recherche, l’archiviste doit contribuer à la planification et à la mise en œuvre du programme d’archivage de la division Bibliothèque et Archives. Il doit également évaluer, traiter, arranger, décrire et préserver les dossiers d’archives du Musée des beaux-arts du Canada en mettant l’accent sur les dossiers institutionnels du Musée, notamment les dossiers électroniques et audiovisuels. Il doit par ailleurs créer et tenir à jour diverses bases de données; trouver des aides ou des outils qui facilitent la découverte des ressources d’archives de la division Bibliothèque et Archives et améliorent l’accès à celles-ci; et offrir des services de référence au personnel du Musée et au grand public.

Tâches principales :

Évaluer, organiser, décrire et préserver les collections d’archives en mettant l’accent sur les dossiers institutionnels du Musée (notamment les dossiers électroniques, la photographie d’installation, la documentation imprimée, et les dossiers audiovisuels et numériques). Offrir des services de référence pour les collections d’archives, notamment des visites et des séances d’orientation pour les collections de ce secteur. Partager ses connaissances et assurer l’accès aux ressources de la division Bibliothèque et Archives en élaborant et en tenant à jour un programme de numérisation permettant de rendre ces ressources accessibles aux chercheurs internes et externes par le biais du site Web du Musée. Promouvoir les collections et les services de la division Bibliothèque et Archives au moyen d’activités de rayonnement.

Exigences:

• Maîtrise d’un programme accrédité en archivistique, en bibliothéconomie ou en sciences de l’information, ou toute autres combinaison équivalente d’expérience et d’éducation;
• Maîtrise ou baccalauréat en histoire de l’art ou dans une discipline connexe est préféré;
• Expérience dans l’évaluation, le traitement, la préparation et la description de documents d’archives;
• Connaissance des pratiques de gestion des documents;
• Une connaissance des pratiques de préservation est souhaitée;
• Connaissance de l’histoire de l’art canadien;
• Connaissance des opérations et de la structure organisationnelle des musées (souhaitable);
• Connaissance approfondie des principes, des pratiques et des techniques liées aux archives et à la bibliothéconomie (notamment les RDDA ou Règles pour la description des documents d’archives), ainsi que de toute législation pertinente en matière d’accès à l’information, de protection de la vie privée et de droits d’auteur;
• Expérience avec les systèmes de gestion de l’information de la division Bibliothèque et Archives (par ex., Millennium d’Innovative Interfaces Inc.), les logiciels de bases de données (par ex., DBTextworks et FileMakepro) et les feuilles de calcul (MS Excel);
• Une capacité à travailler dans un milieu Web et expérience avec HTML (langage de balisage hypertexte) est souhaitée;
• Bonnes aptitudes de communication verbale et écrite;
• Sens de l’organisation, aptitudes d’analyse et minutie, et capacité d’organiser des tâches, d’établir des priorités, de respecter des échéances et de gérer plusieurs projets simultanés.

Détails sur L’Affichage et L’ Application

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